Software de gestión con factura electrónica o e-factura.

La factura electrónica o e-factura

La factura electrónica o e-factura, es un documento electrónico ánalogo a la factura en papel y que cumple con todos los requisitos legales de las facturas convencionales. Además garantiza la autenticidad de su origen y la integridad de su contenido.

El proceso de facturación electrónica consiste en la transmisión de las facturas electrónicas entre el emisor de la factura y el receptor de la misma por medios electrónicos (ficheros informáticos) y telemáticos (de un ordenador a otro), firmados digitalmente con certificados reconocidos.

Ventajas de la e-factura o factura electrónica

La factura electrónica como debe ser entendida por las empresas como un instrumento de reducción de costes gracias a las grandes ventajas que supone para éstas:

• Disminución de costes de administración entre un 70 % y un 90%: Los estudios desarrollados por la Unión Europea establecen que cada factura que se emite en papel tiene un coste de 1,5 € (impresión, manipulado, sobres, sellos, envíos) para la empresa emisora y de 1,8 € (rececpción, manipulado, registro, archivo) para la empresa receptora. Sin embargo, el coste de la e-factura o factura electrónica es de tan sólo 0,12 €.
• Administración más rápida y sencilla: Al trabajar con la gestión Sage Eurowin y la e-factura, la recepción de las facturas de proveedores se realizan de manera automática en el sistema. Además, las labores de documentación y archivo son mucho más rápidas.
• Facilidad de uso: El proceso de emisión y recepción de una factura electrónica o e-factura, es igual de sencillo que el de una factura normal, por lo que los costes de formación del personal, desaparece.
• Integración con Sage Eurowin Gestión Documental: Si además disponemos del módulo de gestión documental de Sage Eurowin, las facturas electrónicas recibidas, se archivarán automáticamente según la clasificación correspondiente, ahorrando aún más trabajo al personal de administración.

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