Software Sage Eurowin Gestión Documental.

Hoy en día el gran volumen de información que generan todas las empresas puede suponer un descenso de productividad en las mismas debido a la pérdida de tiempo de los empleados a la hora de buscar la información que necesitan.

El programa Sage Eurowin Gestión documental

, nace para poder dar solución a esta problemática

Gestión Documental Sage Eurowin.

Software que permite digitalizar, almacenar, buscar, gestionar, compartir y controlar el acceso a todos los documentos de la empresa de una forma rápida, sencilla y controlada. El programa permite crear una base de almacenamiento de información jerarquizada, clasificada y totalmente controlada.

Almacenamiento clasificado y jerarquizado de la información.

El sistema de gestión documental Sage Eurowin, permite almacenar la información de la empresa de forma jerarquizada de acuerdo a diferentes clasificaciones, que el usuario puede configurar a su medida.

Para cada documento que se añade a la gestión documental, podemos indicarle unos criterios de clasificación y palabras clave para luego poder buscarlo.

De esta manera podemos clasificar los documentos que se incorporen a la gestión documental, de 3 formas diferentes.

1. Por tipo de documento: Word, PDF, Excel, Autocad, Imagenes, texto,e tc..
2. Por clasificación de documento: Contratos de clientes, contratos de proveedores, contratos administración, recibos gas, recibos vehículos, planos clientes, planos administración, etc....
3. Por grupos de clasificación: Contratos, planos, recibos, nóminas, fotos, etc...

Las propiedades que podemos aplicar a cada uno de los documentos que asociemos a la gestión documental son las siguientes:

• Permisos: Creación, borrado, escritura, lectura....
• Propiedades adicionales:Podemos crear para cada tipo de documento las propiedades que necesitemos como por ejemplo: PRIORIDAD(Alta, media, baja, etc.. ), .
• Palabras clave: Palabras por las que podemos buscar ese documento en la gestión documental, tipo google. Por ejemplo, para que podamos encontrar el recibo del gas de febrero de 2009 podemos asignarle al documento las palabras clave: recibo, gas, febrero, 2009.

Ventajas de la gestión documental Sage Eurowin.

• Información centralizada y clasificada de acuerdo a los criterios de la empresa.
• Documentos con control de acceso por usuario.
• Búsqueda de documentos por palabras clave.
• Encriptación de documentos.
• Historial de versiones de documentos.
• Incorporación de documentos directamente desde un escáner.

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